Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia  2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) (Dz. Urz. UE L 2016 Nr 119, s.1) ) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SUNEX S.A. z siedzibą przy ul. Piaskowej 7 w Raciborzu (kod pocztowy: 47-400), tel.: +48 32 414 92 12, adres e-mail: info@sunex.pl

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych poprzez e-mail: rodo@sunex.pl

3. Państwa dane osobowe (dane do wysyłki towaru: imię i nazwisko, adres wysyłki) udostępnione zostały nam przez sprzedawcę detalicznego, z którym zawarli Państwo umowę na sprzedaż i dostawę produktu oraz uzgodniona została bezpośrednia wysyłka tegoż produktu od producenta.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) Realizacji wysyłki zakupionych towarów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).

b) Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej oraz archiwizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami o rachunkowości i podatkach.

c) Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o swój wizerunek i ochronie swoich interesów).

d) Rozpatrywania reklamacji, ewentualnych skarg czy pozostałych wniosków dotyczących wysłanych do klienta produktów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o właściwą realizację umowy i jakość świadczonych usług czy dostarczanych produktów).

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą te podmioty, którym Administrator danych osobowych ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa. Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać) dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych.

6. Państwa dane osobowe w zależności od celu będą przetwarzane przez następujący okres:

• w celu realizacji wysyłki produktu - do momentu jej wykonania,
• w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej - 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym powstał obowiązek podatkowy,
• w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń - 6 lat od zrealizowania wysyłki,
• w celu rozpatrywania reklamacji, ewentualnych skarg - 1 rok od doręczenia przedmiotowego zgłoszenia.

Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora danych.

7. Posiada Pani/Pan:

• prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
• prawo do usunięcia Pani/Pana danych osobowych (zaprzestania przetwarzania),
• prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ,
• prawo co cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/pana danych osobowych,
• prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będzie wobec nich stosowane profilowanie.

9. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do krajów trzecich.

10. SUNEX S.A. dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.